Відійшли в минуле ті часи, коли корпоративні свята організовувалися за принципом: всі зібралися, купили шампанське, торт, потанцювали під магнітофон. Тепер корпоративні свята, будь то святкування Нового року, 8 березня або дня народження компанії — це ціла подія, причому, не просто розважального характеру, а й пізнавального.

Відійшли в минуле ті часи, коли корпоративні свята організовувалися за принципом: всі зібралися, купили шампанське, торт, потанцювали під магнітофон. Тепер корпоративні свята, будь то святкування Нового року, 8 березня або дня народження компанії — це ціла подія, причому, не просто розважального характеру, а й пізнавального.

У вас скоро намечается корпоратив и у вас нет времени его организовать — организовать кейтеринг на праздник вам помогут в Upbeat Catering.

Відійшли в минуле ті часи, коли корпоративні свята організовувалися за принципом: всі зібралися, купили шампанське, торт, потанцювали під магнітофон. Тепер корпоративні свята, будь то святкування Нового року, 8 березня або дня народження компанії — це ціла подія, причому, не просто розважального характеру, а й пізнавального.

Відійшли в минуле ті часи, коли корпоративні свята організовувалися за принципом: всі зібралися, купили шампанське, торт, потанцювали під магнітофон. Тепер корпоративні свята, будь то святкування Нового року, 8 березня або дня народження компанії — це ціла подія, причому, не просто розважального характеру, а й пізнавального.

Корпоративні свята — відмінний привід придивитися до співробітників

Разом з тенденцією різноманітних тренінгів з Заходу прийшло поняття event-індустрії. Так називається професійна організація свят, коли все продумано і прораховано, причому, як для невеликих компаній в кілька людей, так і для великих фірм з великою кількістю персоналу.

Event-маркетинг характеризується ще й тим, що кожне свято — це подія, яка не тільки приносить радість, але і допомагає згуртованості в компанії, створенню корпоративного духу, навчанню співробітників.

Три види event-заходів

1. Corporate-events — це різні корпоративні заходи, які влаштовуються в основному для співробітників компанії, хоча на них можуть запрошуватися клієнти або партнери. Мета: згуртувати команду і навчити її чого-небудь, і крім того, відзначити яке-небудь подія.

2. Trade-events — ділові заходи з розважальною ноткою для клієнтів компанії, а також для дистриб’юторів, дилерів, партнерів. Це можуть бути: презентації, семінари, прийоми, дегустації, конференції, форуми і т.п. Мета: презентація товарів або послуг, пошук нових партнерів, підтримання ділових зв’язків, обмін досвідом.

3. Special-events — PR-заходи, організовані в основному для залучення та підвищення інтересу до своєї компанії: шоу, концерти, рекламні заходи тощо Мета: залучення інтересу до бренду компанії, презентація нового товару, підвищення іміджу компанії на ринку.

Задачі corporate-events

Розглянемо докладніше найбільш поширені події — корпоративні заходи, які бувають в будь-якій компанії. Основні завдання компанії при організації такого свята можуть бути наступні:

     згуртування компанії

     створення, підтримка і зміцнення командного духу

     допомога новим співробітникам при знайомстві з іншими співробітниками

     формування корпоративної культури

     навчання персоналу співробітництву в різних командах.

На роботі люди проводять більшість свого часу, але, одночасно, психологи говорять про те, що все більше люди спілкуються з комп’ютером, а не один з одним. Корпоративні свята — відмінний привід краще пізнати один одного, причому, не тільки персоналу між собою, а й керівництву — придивитися до своїх співробітників, особливо, якщо підбирається кандидатура на підвищення або готуються кадрові перестановки. Крім того, такі свята, завдяки проведенню на них різноманітних ігор в команді, вчать взаємодіяти між собою різних людей, знаходити спільні цілі, долати розбіжності. На корпоративних святах буває багато командних ігор, танцювальних та інших конкурсів, в яких співробітники компанії можуть проявити свої найкращі якості, а також навчитися перемагати разом, всією командою.

куди звертатися

Організацією різних event-свят займаються спеціалізовані event-агентства. Безумовно, до них краще звертатися завчасно, часом за три місяці, особливо перед такими поширеними святами, як Новий рік, День Захисника Вітчизни та 8 березня. Тоді буде і більше можливостей, і ширше вибір програм. Як правило, такі event-агентства пропонують спеціалізовані, вже заздалегідь підготовлені програми, крім того, можна замовити розробку програми свята спеціально для вашої компанії. Перш ніж звертатися в спеціалізоване агентство, необхідно у своїй компанії:

     продумати завдання event-заходи — від них буде залежати вся програма свята,

     узгодити бюджет свята — це також дуже важливий фактор, від якого багато що залежить,

     визначитися із спрямованістю заходи — це може бути свято в «піратському» або «гавайському» стилі, вечірка в стилі 30-х років, вечірка «На Дикому Заході», театралізований капусник-КВН, танцювальна вечірка і т.д.

Вибираючи event-агентство, необхідно подивитися портфоліо виконаних робіт агентства. У будь-яких професіоналів є свої напрацювання, які вони можуть показати своїм клієнтам: фотографії, відеоролики проведених свят, відгуки клієнтів. Крім того, якщо свято сподобалося, то, як правило, компанія стає постійним клієнтом event-агентства. Обов’язково потрібно укласти договір, в якому детально прописати всі умови організації свята — що конкретно і за яку суму агентство зобов’язується виконати.

Далі, необхідно заповнити бриф — завдання для event-агентства, в якому описується основна ідея свята, побажання керівництва або співробітників компанії з організації свята, спрямованість компанії, кількість персоналу, які відділи в компанії і т.д. Чим грунтовніше заповнений бриф, тим агентству буде легше написати сценарій свята і цікаво організувати його.

Ще поради з організації свят

     Корпоративний захід можна організувати і своїми силами, особливо, якщо в компанії є рекламний відділ, PR-відділ або просто енергійні, веселі люди, які вміють, на добровільних засадах, організувати таке свято. У такому випадку, можна вивчити досвід інших компаній, послухати побажання співробітників і придумати щось своє. За технікою організації — важче, бо в event-агентствах все вже налагоджено і вони — професіонали, але з фінансової сторони — цей варіант дешевше.

     Якщо компанія для організації свята звертається в спеціалізоване агентство, то найкраще призначити одного або декілька чоловік, відповідальних за організацію свята, які будуть підтримувати відносини з агентством, продумувати все дрібниці, вирішувати ті питання, які неминуче виникають при організації таких заходів.

     Свято можна провести в будь-якому місці: у приміщенні самої компанії, в ресторані або клубі, влітку — на природі, в спеціально підібраному агентством залі. Варіантів багато і вибір залежить від ідеї свята, чисельності компанії та виділяється бюджету. Оформлення приміщення, феєрверки, виїзне ресторанне обслуговування (кейтерінг), музичне оформлення, костюми, фото-і відео-зйомка, запрошені артисти — все це event-агентство бере на себе.

     Бюджет корпоративних свят залежить від наступного: виду свята, підібраного сценарію, кількості осіб в компанії, виділеного на свято бюджету, вибраної площадки для проведення свята, від запрошених артистів, які будуть спецефекти і т.д.

Найголовніше, при організації будь-якого корпоративного свята, організовуваного своїми силами або силами запрошеного спеціалізованого агентства, це — цікава ідея, покладена в основу свята, хороший сценарій і творчий підхід.